Tietosuojaseloste
KARHINIEMEN KYLÄSEURAN RY:N JÄSENREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterin pitäjä
Karhiniemen Kyläseura ry
Karhiniementie 455
32700 Huittinen
www.karhiniemi.fi
2. Yhteyshenkilöt
Rekisteristä vastaava: Teuvo Musakka
Sähköposti: tmusakka(at)dnainternet.net
Puhelinnumero: 040 013 1056
3. Rekisterin nimi
Karhiniemen yläseura ry:n jäsenrekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
8. Tietojen siirto EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään kyläseuran hallinnosta vastaavien hallussa. Henkilöt huolehtivat tietokoneiden tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Paperilomakkeille kerätyt tiedot säilytetään omassa kansiossaan asianmukaisesti toiminnasta vastaavien henkilöiden kotona. Arkaluonteiset tiedot hävitetään heti kun niitä ei tarvita, muista tiedoista säilytetään kirjanpitoon ja arkistointiin tarvittavat tiedot. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään asianmukaisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alaikäisen lapsen kohdalla tämän huoltajalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.